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养成提升工作效率的四个习惯

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第一事业部   郝金玲

 

今年是质量建设年,质量建设年的重点是提升工作质量,提升个人贡献率,这就要求我们每个人都要提升工作效率,通过这几年的工作实践,我总结出几点提升工作效率的方法,现分享给大家。 

一、养成今日事今日毕的习惯。面对任何工作,都要争取做到今日事今日毕。给自己规定今天的事情必须今天完成,避免拖拉。如果这项工作因为各种因素一天之内无法完成,就要学会任务拆解,拆解到每一天里面,每天只要保证完成对应的即可。

二、养成及时反馈的习惯。刚开始,我在工作中遇到问题是不愿意反馈的,因为害怕反馈了,领导同事会怀疑自己的工作能力。于是,就想自己一个人来解决,后来经历了很多事情逐渐总结出,这种想法是不对的。因为每个人的能力和精力都是有限的,有些事情你再怎么努力就是不如别人强。所以,在工作中要发挥团队作用,遇到问题先给自己限定个时间,如果在一定时间内无法解决,就需要反馈出来。有可能你反馈的这个问题,别的同事正好遇到过,他的经验之谈会让我们少走弯路。

三、养成随时记录的习惯。工作中经常会有一些零碎事情需要处理。比如,领导临时安排的事情或者给某人回个邮件等,很多人会觉得自己肯定能记住,于是就没有记录。当我们完成手头工作再去做那些临时事务时,经常就会遗忘,要么是花太多时间去想,要么是等别人催你时才想起来,这样,无形中就会降低工作效率。所以,无论任何时候,遇到不能马上做的,就需要先记录下来,以免遗忘。

四、养成总结经验的习惯。工作中经常会有这样的经历,有的问题之前遇到过,但忘了是怎么解决的,于是只能重新寻找解决方法,这样无形之中就会浪费时间。所以,每项工作完成之后,要及时总结经验,认真想想任务执行中遇到了哪些问题,这些问题又是怎么解决的?不仅要写在纸上,还要记在心里,下次再遇到类似问题就会很快得到解决。

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